تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
أسعار برنامج الكاشير والمبيعات
يغلب على برامج المحاسبة الإلكترونيّة وجود عمليات حسابية دقيقة وموثوقة، كما يُمكن لصاحب العمل تحديد نوع المعلومات التي يريد احتسابها بدقة في أيّ وقت يريده.[٢]
ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
المراجعة: تُعرض معلومات ميزان المراجعة بشكل دوري وفوري في المحاسبة الإلكترونية، بينما يتم إعداده عند الحاجة في المحاسبة التقليدية.
تقدك المحاسبة الالكترونية أكثر بكثير من مجرد خدمات المحاسبة الآلية الأساسية، فيما يلي المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية الامارات إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي:
تسهيل عمل المحاسبين وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة لاتخاذ القرارات الصائبة
تمنح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
تتسم المحاسبة الإلكترونية بمجموعة من العيوب والمزايا في نفس الوقت، لذا يجب على صاحب العمل أو مستخدم نور الأنظمة المحاسبية الالكترونية تحقيق أكبر استفادة من مميزاتها، والانتباه إلى سلبيتها للسيطرة عليها وتجنبها بحلول أخرى، فيما يلي أهم ايجابيات وسلبيات المحاسبة الالكترونية:-
تسجيل المعاملات المالية: يتم تسجيل المدفوعات والإيرادات تلقائيًا في السجلات المالية بمجرد حدوثها.
لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.
التحدي: يتطلب استخدام هذه الأنظمة تدريب المحاسبين لضمان الاستفادة القصوى منها.
هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي: